沟通及社区参与
蒙特莱克小学规划
沟通与参与:2021年11月至今
基本建设项目及规划, 建筑公司, 并最终, 建设团队利用多种机会分享学校建设项目的信息和收集反馈. 以下是在蒙特莱克小学现代化和扩建项目的两年规划过程中所做的工作总结. 沟通将在项目的剩余时间内继续进行.
调查
2021: 11 - 12月刊 蒙特莱克员工调查
- 蒙特莱克员工K-12文化统一体调查
2021年12月- 2022年3月: 社区和家长在线调查
- 社区调查将于2021年12月至2022年3月开放
- 通过项目网页、传单和给学生家庭发邮件向社区宣传
- 近100名蒙特莱克的家长和社区成员做出了回应.
- 关于学校的各种话题
- 股本
- 可访问性,
- 安全
- 性格与文化
- 学生目前面临的挑战
- 图像选择研究
- 参与者选择了代表他们的欢迎愿景的图像, 鼓舞人心的, 和迷人的地方, 以及他们对历史保护的态度
学校设计谘询小组(SDAT)
2021年11月: 分发SDAT邀请
- 传单送到学校周围两个街区内的每家每户, 以及社区中心, 24大道E沿线的商业和图书馆
- 发布到学校网站
- 校园各处张贴
- 在学校通讯中发送的数字传单
- 发给蒙特莱克家长的电子传单
2021年12月- 2022年5月: SDAT研讨会和参观
sdat为学校设计提供建议. 在SDAT过程中, SPS聘请的建筑公司领导了七次研讨会和一天的学校参观. 在这个过程中, 团队确定愿景, 哲学, 以及学校和社区的目标. 完整的蒙特莱克小学SDAT信息和会议摘要.
学校及学生参与
2022年1月
- 1月. 1:学校观摩/聆听(面对面)
- 1月. 18:学校听力(虚拟会议)
2022年2月
- 2月. 8: BIPOC聆听会(虚拟会议)
- 2月. 10: SPED家庭聆听会(虚拟会议)
- PTSA会议
2022年3月
- 3月4日:与学生会会面(面对面)
- 3月16日:学生演讲和答疑(面对面)
- 3月18日:安全上学路线会议(虚拟会议)
2022年4月
- 4月29日:建筑师参加学校演讲和学生太阳能电池板请愿活动(面对面)
2022年6月
- 6月1日:学生答疑(面对面)
- 6月14日:DLR集团对学生太阳能电池板请愿书的回应(电子邮件)
2022年12月
- 12月. 7:全校学生大会(虚拟会议)
- 12月. 15:(美尼音乐厅)冬季演出的设计板
- 12月. 15:设计板被带到蒙特莱克,陈列在入口处
2023年1月
- 1月. 28:正规买足球的App会上的设计板和视频虚拟参观
蒙特莱克小学教职员和SDAT成员参与会议
2022年3月
- 3月2日:员工聆听和设计评审(面对面)
- 3月16日:全体员工答疑(当面)
- 3月16日:SDAT工作人员计划审查(面对面)
2022年4月
- 4月19日:SDAT工作人员计划审查(虚拟会议)
- 4月27日:SDAT和员工计划审查(虚拟会议)
- 4月29日:全体员工会议(虚拟会议)
2022年6月
- 6月1日:用户组会议(面对面会议)
2022年7月
- 7月12日:SDAT员工设计评审(虚拟会议)
2022年11月
- 11月. 2:设计与社区艺术更新(虚拟)
2022年12月
- 12月. 6:设计更新(虚拟会议)
2023年3月
- 3月3日:SDAT人员设计更新(虚拟会议)
2023年4月
- 用户小组会议(面对面/定期)
社区参与
2022年2月
- 2月. 8:蒙特莱克社区俱乐部介绍(面对面会议)
2022年3月
- 3月中旬:在学校围栏上张贴横幅,宣布项目正在策划中,并提供网站地址以获取更多信息和更新
- 3月23日:社区更新会议
- 分发给邻居和张贴在当地企业的传单和海报
- 通过电子邮件发送给家长/家庭的数字传单
- 会议通知张贴在项目网页和学校网站上
2022年5月
- 五月初:会议通知明信片寄给了六个街区内的每个邻居
- 五月中旬:会议通知明信片寄给六个街区内的每个邻居
2022年6月
- 6月2日:社区更新会议(虚拟会议)
- 录音上传至项目网页
2022年9月
- 九月初:会议通知明信片寄给六个街区内的每个邻居
- 九月中旬:会议通知明信片寄给六个街区内的每个邻居
- 9月. 28:社区和邻里更新会议(面对面)
2022年10月
- 10月中旬:社区信息全彩折叠邮件发送到6个街区半径内的所有蒙特莱克小学家庭和邻居
2022年11月
- 11月中旬:开会通知明信片寄给六个街区内的每个邻居
2022年12月
- 12月初:会议通知明信片寄给了半径六个街区内的每个邻居
- 12月. 13:社群会议(虚拟会议)
- 会议简报发布到项目网页
2023年4月
- 4月初:社区信息全彩折叠邮件发送到所有蒙特莱克小学家庭和6个街区半径内的邻居
地标及公众程序
- 2022年3月30日:地标咨询听证会(虚拟会议)
- 2022年5月18日:地标咨询听证会(虚拟会议)
- 9月. 2022年3月30日:地标咨询听证会(虚拟会议)
- 1月. 2023年8月27日:地标咨询听证会(虚拟会议)
环保总局公共程序
- 2022年5月24日:明信片通知的SEPA清单草案公众意见征询期邮寄
- 5月24日, 2022年:在蒙特莱克小学周围张贴了环保总局清单草案公众评议期的标志
- 2022年6月3日至7月5日:国家环保总局草案清单公示期
- Montlake SEPA草案清单已在SPS网站上公布
- 10月. 2022年1月31日:邮寄明信片通知环保总局MDNS公众意见征询期
- 11月. 7-11月. 2022年8月22日:SEPA MDNS公众意见征询期
- 1月. 2023年3月13日:Montlake ES SEPA MDNS上诉听证会(JSCEE现场)
离港及公众程序
- 在地标性建筑批准证书包之后, 西雅图社区局邮寄明信片通知离境手续
- 离境手续由社区管理处管理
- 社区局在他们的城市网站上发布了离境报告
- 蒙特莱克小学周围张贴了离校公示期的标志